MultiAgenda OnLine

Centralino / Centralinista

Abbiamo proposto l'utilizzo della MultiAgenda ad alcune aziende che, vista la gratuita del servizio per gruppi limitati, hanno prontamente aderito all'iniziativa usandola con una certa frequenza.

Ciascuno, gestendo in modo condiviso la propria agenda, aveva la visione globale dell'azienda, la segreteria vede la produzione, la produzione le consegne ecc... poi è arrivato l'intoppo.

Esiste una figura all'interno dell'azienda che ha una funzione diversa da tutte le altre, la segretaria che gestisce gli appuntamenti che per impropria generalizzazione chiameremo Centralino.

Prima di confermare un appuntamento ad una certa data/ora deve vedere se la risorsa è libera, questo non rappresenta un problema per le agende che sono condivise.

Il problema nasce nel momento in cui l'impegno deve venir inserito nell'agenda personale della risorsa interpellata.

E' nato così il ruolo del Centralino che differisce dall'utente normale nei seguenti aspetti:

• Non dispone di un agenda propria
• Opera prettamente nella videata Giorno di Gruppo
• Gli impegni, tramite opzione Invio Selettivo, vengono registrati in Agende diverse dalla sua
• Una volta che l'impegno è stato inserito non è più modificabile ma gestito direttamente dalla risorsa

Per inserire il ruolo del centralino all'interno del gruppo occorre registrarsi come

• Cognome = cognome o nome azienda
• Nome = centralino

Questo opzione è nuova quindi gli approcci a questo tipo di problema sono, al momento, in via sperimentale.

Crono 9 / Crono 36